* Es compromiso del Gobernador Carlos Joaquín que todas las dependencias se integren al Sistema Institucional de Archivos y constituir el acervo histórico de Quintana Roo
* La transformación a fondo de la administración pública tiene como base la organización de la documentación conforme a la Ley de Transparencia
Chetumal.- El director del Archivo General del Estado, Gabriel Caamal¸ inauguró el taller “Elaboración de Elementos Archivísticos” para personal de la Secretaría de Gobierno que tiene bajo su responsabilidad el manejo de la documentación que se genera en esa dependencia.
Horacio Guarneros y Adriana Prado impartieron el taller de orientación, información y asesoría sobre los elementos que debe contener la base de datos de acuerdo con la Ley de Transparencia.
En la sala Kohunlich del salón Bellavista, Gabriel Caamal informó que es compromiso del Gobernador Carlos Joaquín que los quintanarroenses cuenten con un acervo: “Se busca que los archivos sean un catálogo de documentación disponible para, en su caso, clasificarlos como históricos. Además, se instruye a los enlaces para elaboren una guía que muestre la cantidad de documentos que se producen para reservar el espacio necesario”.
También se hace un cuadro general de clasificación, en el que se muestra la información que pudiera ser calificada como reserva confidencial o de disposición al público, todo lo cual es parte del proceso por el que pasan los archivos de todas las dependencias para incluirlos al Sistema Institucional y dar plena transparencia, dijo el funcionario.
“El Sistema Institucional de Archivos de Quintana Roo señala claramente que todos los documentos se deben guardar en orden y llevar una estricta disciplina en el control, lo que se reflejará en una administración estatal transparente conforme a la ley en la materia; además, cualquier ciudadano puede consultar lo correspondiente al área de su interés”, expresó el Oficial Mayor, Manuel Alamilla.
cgc.qroo.gob.mx
qroo.gob.mx
qroo.gob.mx/om
