*Se consolidarán los Sistemas Institucionales de Archivo en cumplimiento con el Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia
*Se resguardarán los archivos que representan un patrimonio documental para la sociedad
Chetumal.- En cumplimiento a las indicaciones del Gobernador Carlos Joaquín personal de la Secretaría de Ecología y Medio Ambiente (Sema) y de la Secretaría Particular participaron en el curso “Elaboración de instrumentos Archivísticos” a cargo de la dirección General del Archivo del Estado.
El curso fue inaugurado por el subsecretario de Protección Ambiental y Planeación Técnica de Sema, Óscar Álvarez, quien destacó que este evento ofrece una herramienta que permite actualizar conocimientos para la gestión documental a fin de consolidar los Sistemas Institucionales de Archivo (SIA) cumpliendo con el Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales.
Por su parte, el director General del Archivo, Gabriel Caamal, resaltó la oportunidad que tienen los 60 servidores públicos al actualizar de manera constante sus conocimientos lo que permite una respuesta eficiente frente a las necesidades de los ciudadanos. Caamal agregó que se resguardarán los archivos que representan un patrimonio documental para la sociedad.
Durante el taller se dio a conocer la tabla general de tiempos de guarda precautoria, así como el valor documental de cada expediente, el ciclo documental de éstos y la relación de instancias normativas del sistema institucional de archivos, por último se abordó el método de clasificación de la correspondencia, permitiendo un mayor involucramiento entre el Comité de Transparencia y el área de Coordinadora de Archivos.
Los ponentes fueron Adriana Prado y el historiador Horacio Guarneros exhortaron a los participantes a sumarse a esta estrategia para la gestión adecuada de expedientes, que les permitirá un mejor control y consulta, rumbo a un sistema que se apegue a un esquema moderno y transparente.
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